我院辅导员运用信息化管理软件进行学生管理 优秀案例分享

来源: 作者: 点击量: 时间:2021-05-13

一、运用动态二维码方式对走读生进行课堂签到

我院建工系辅导员张悦嘉老师所带班级存在个别走读生经常课堂迟到或缺课情况,为了有效解决走读生和个别学生的迟到、缺课情况,张老师利用辅导猫管理软件中【签到】功能,发布【动态二维码】签到任务,动态二维码负责人直接指派经常缺课或迟到的学生,由于课堂签到必须二维码负责人到场展示,如果该生迟到,则全班无法签到,利用此签到方式很好的解决走读生迟到、缺课情况。

日常课堂考勤管理。张老师也会通过突击签到的方法,直接设置好时间不提前通知,到时间直接开启签到,可以很好的控制学生在公共课大课堂中途逃课的情况。

二、  日常学生谈心谈话

由于辅导员带班学生较多,希望能兼顾到班级的每一位学生,为了能快速认识并了解班级学生的基本情况,张悦嘉老师给自己定了一个小目标,每天与多名同学进行面谈,利用辅导猫【工作日志】【谈心谈话】模块记录跟学生的谈话沟通情况,把班级学生进行日常的谈心谈话记录下来,关注学生的在校情况,通过日常的谈心谈话,张老师也发现了一些需要重点关注的异常学生,对于学生心理健康做到了及时的干预和预防。

高校学生心理健康和安全是辅导员需要关注的重点之一,张老师利用辅导员工作日志谈心谈话模块,线上填写工作日志,灵活便捷,老师可以拿出手机随访随记,图文并茂,谈话还有语音转文字的功能,方便老师不需要手打或纸质填写耗费大量精力。

整个谈话记录在线留痕,期末需要上报纸质材料直接导出打印即可。

三、运用现代化信息技术进行花样查寝

学校目前传统的人工查寝制度运转效率低,辅导员累,也难以兼顾检查频次与质量;查寝记录难以汇总实时统计,若学生安全意外发生时,难以证明学校管理到位,学校陷入被动。

张老师利用辅导猫查寝功能,发布各种自拍趣味查寝,不仅营造一种轻松愉快的氛围,给紧张的学习生活增添一丝乐趣,还能有效调动学生对于寝室集体氛围塑造的积极性与主动性,同时还保障学生晚间就寝的安全。

发布定位+自拍的签到模式,并要求学生拍照签到方式是与室友合拍并竖起大拇指,保障自己和室友都在寝的同时,增加了宿舍间的交流,让学生积极主动的参与进来,增加查寝趣味性。

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